Das erwartet dich bei uns:
Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsfreudig und suchst eine Rolle mit Verantwortung?
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du uns in allen Fragen des Unternehmensalltags und gestaltest die Prozesse im HR-Bereich aktiv mit.
UTILITY PARTNERS Operations unterstützt die Unternehmen der Energiewirtschaft in Deutschland bei der Bewältigung der Energiewende. Unser dynamisches Team arbeitet gemeinsam daran, die besten Lösungen zu finden. Mit unseren systemnahen Dienstleistungen und jahrzehntelanger Branchenerfahrung unterstützen wir die führenden Unternehmen der Branche.
Deine Aufgaben:
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du uns in allen Fragen des Unternehmensalltags und gestaltest die Prozesse im HR-Bereich aktiv mit.
UTILITY PARTNERS Operations unterstützt die Unternehmen der Energiewirtschaft in Deutschland bei der Bewältigung der Energiewende. Unser dynamisches Team arbeitet gemeinsam daran, die besten Lösungen zu finden. Mit unseren systemnahen Dienstleistungen und jahrzehntelanger Branchenerfahrung unterstützen wir die führenden Unternehmen der Branche.
Deine Aufgaben:
- Terminmanagement und Korrespondenz: Du koordinierst Termine, behältst den Überblick über administrative Abläufe und sorgst dafür, dass die Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten, Behörden, Rechtsanwälten oder dem Steuerbüro etc. reibungslos läuft
- Erstellung und Aufbereitung von Kundenangeboten: Du bereitest Unterlagen professionell auf unterstützt uns bei der Erstellung unserer Kundenangebote
- HR-und Recruiting-Maßnahmen: Du trägst dazu bei, neue KollegInnen zu finden, unsere HR-Prozesse weiterzuentwickeln und begleitest neue KollegInnen während des Onboardings
- Organisation von Team-Events & externen Buchungen: Ob Team-Events, Workshops oder externe Meetings – du planst, koordinierst und stellst sicher, dass alles sicher abläuft